Depuis fort longtemps, beaucoup souffraient que le département de l’Ariège n’ait plus une publication spécifique relatant des études sur son histoire à partir de documents ou textes issus de la recherche en archives. C’est pour répondre à ce besoin qu’est née l’Association des Amis des Archives de l’Ariège (dépôt en préfecture le 8 avril 2008).

Un premier conseil d’administration s’est mis en place autour d ‘Anne Brenon, archiviste paléographe et spécialiste du catharisme de renommée mondiale, en qualité de présidente. Claudine Pailhès, alors directrice des archives départementales et à l’origine de la création de l’association, en était la « personne qualifiée ».

Rapidement, des dizaines d’adhérents se sont inscrits dans l’objectif premier: publier une revue strictement liée à l’histoire du département. Grâce à eux, à un don exceptionnel et à l’aide financière du Conseil départemental de l’Ariège par le biais d’une subvention, le n° 1 d’ « Archives ariégeoises » a pu paraître dès 2009.

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L’élaboration et la diffusion de la revue


Cette revue, annuelle, publie des études inédites, fruit de recherches multiples, réalisées essentiellement à partir des fonds documentaires des Archives départementales de l’Ariège. Si, au départ, le souhait était d’approfondir nos connaissances sur le passé historique de notre département, le patrimoine auquel il est rattaché y est, aussi, abordé.

Les auteurs sont divers. Archivistes, chercheurs, universitaires, étudiants ou érudits locaux devenus des habitués des archives ont maintenant la possibilité de transmettre leurs savoirs ou leurs trouvailles documentaires dans une publication qui se veut scientifique.

Après le choix des auteurs et articles, un travail de relecture se met en route à partir de l’automne précédant la parution, avec, éventuellement, des allers-retours jusqu’à la finalisation des textes et la remise à l’imprimeur à la fin de l’hiver. Toute cette phase est pilotée par Patrick Roques qui apporte ses compétences pour un produit fini de qualité. Voir Recommandations aux auteurs.

La parution de la revue est souhaitée pour la fin mai afin de participer au premier salon du livre (« les Appaméennes ») qui se déroule le premier W.E. de juin, ainsi qu’à notre Assemblée générale qui se fait généralement dans la foulée. Les adhérents locaux peuvent, ainsi, « récupérer » leur revue sans que nous ayons à l’envoyer (coût de l’envoi en 2020: 7€, 76… !). Il en est de même pour le salon du livre d’histoire locale de Mirepoix auquel nous participons (et à celui de Tarascon lorsqu’il existait, salon qui était pourtant très fréquenté et très convivial…).
En effet, si bien des résidents Ariégeois font partie de l’association, beaucoup habitent hors du département (Paris, Strasbourg, Bordeaux, Montpellier, Côte d’Azur, etc.). A ceux-là s’ajoutent des organismes (archives départementales, groupes de recherches, bibliothèques ou autres). Enfin, un exemplaire est remis à la Bibliothèque Nationale de France pour son référencement.

A noter que la revue est réservée aux adhérents de l’Association des Amis des archives de l’Ariège. Elle n’est donc pas disponible en librairie. Néanmoins, l’on peut se procurer « Archives ariégeoises » en salle de lecture des ADA (archives départementales de l’Ariège) au prix public de 30€ (au lieu de 25€, prix de l’adhésion qui comporte la délivrance de la revue: voir Bulletin d’adhésion) ou sur demande au prix public de 30€ plus les frais de port, soit 38€ en 2023.

Nous sommes obligés de constater que peu d’étudiants s’intéressent à l’histoire du département de l’Ariège. Notre souhait est que notre revue participe à la recherche par l’opportunité d’une publication possible par notre association sur des sujets reposant sur des bases documentaires dont les sources sont issues des archives départementales de l’Ariège.


Conférences et sorties

Outre la parution de la revue « Archives ariégeoises », but premier de l’existence de notre association, des conférences ou des sorties sont proposées. Les premières se déroulent dans les locaux des Archives départementales de l’Ariège, 59 chemin de la Montagne à Foix.
Voir Conférences et sorties



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Le conseil d’administration actuel


Depuis l’assemblée générale du 14 juin 2023:


Président : Patrick ROQUES

Vice-présidente : Anne BRENON

Secrétaire : Georges GONSALVES

Trésorier : Yves ETTORI

Membres : Bruno EVANS, Claudine PAILHES, Nicole ROUBICHOU, Martine ROUCHE, plus Robert-Félix VICENTE à partir du 1er janvier 2024

Personne qualifiée : Marigeorges ALLABERT



Pour en savoir plus

« Les associations d’amis d’institutions culturelles du début du XXe siècle à nos jours. Le cas des Amis des archives de l’Ariège », Emilie PAPAIX, Master 1, Histoire et document (2015-2016). Lire à

http://dune.univ-angers.fr/fichiers/15002503/20162MHD5539/fichier/5539F.pdf


Statuts

Article 1 :

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre « Association des Amis des Archives de l’Ariège ».

Article 2 :

Cette association a pour but la mise en valeur du patrimoine écrit de l’Ariège.

Article 3 :

La durée de l’Association est illimitée. Son siège social est fixé aux Archives Départementales de l’Ariège, 59 chemin de la Montagne, 09000 FOIX.

Article 4 :

Les moyens d’action de l’Association sont des conférences, des cours, des réunions, des colloques, des publications, ainsi que toute forme d’action culturelle.

Article 5 :

L’Association se compose de :

  1. membres d’honneur : personnes ayant tout particulièrement contribué à l’enrichissement du patrimoine historique départemental ou œuvré à sa mise en valeur
  2. membres actifs.

Article 6 :

Pour être membre, il convient d’en faire la demande définie au Conseil d’Administration et s’engager à payer la cotisation définie par le règlement intérieur. Chaque adhérent l’est à titre individuel et ne peut user de son activité au sein de l’association à des fins personnelles, politique ou publicitaires.

Article 7 :

La qualité de membre se perd par :

  1. la démission ;
  2. le décès ;
  3. la radiation prononcée par le Conseil d’Administration ou pour motif grave, dont infraction aux présents statuts, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Conseil d’Administration pour fournir des explications.

Article 8 :

L’Association est dirigée par un Conseil d’Administration de 3 membres au moins et 10 au plus, élus pour un an par l’Assemblée Générale et rééligibles.

Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres un bureau composé de :

  1. Un(e) président(e) ;
  2. Un(e) secrétaire
  3. Un (e) trésorier (trésorière)

Article 9 :

Le Conseil d’Administration se réunit au moins 2 fois par an sur convocation du Président (ou de la Présidente) ou demande d’un quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents ; en cas de partage, la voix du Président (ou de la Présidente) est prépondérante.

Article 10 :

L’assemblée Générale de l’Association comprend l’ensemble des membres. Elle se réunit une fois par an sur convocation du Conseil d’Administration qui en notifiera l’ordre du jour par la même occasion.

Le Président (ou la Présidente), assisté des membres du Conseil d’Administration, préside l’Assemblée et expose la situation morale de l’Association. Le Trésorier (la Trésorière) rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’Assemblée. Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au renouvellement du Conseil d’Administration.

Les décisions sont prises à la majorité des présents.

Article 11 :

Si besoin est, ou sur demande d’au moins 75% des membres de l’Association, le Président (la Présidente) peut convoquer une Assemblée Générale extraordinaire.

Article 12 :

Les ressources de l’Association se composent de :

  1. Cotisations versées par les membres actifs ;
  2. Subventions accordées par la région, le Département, les Communes, les Etablissements publics ;
  3. Vente de publications ;
  4. Toute autre ressource autorisée par les textes législatifs et réglementaires.

Article 13 :

Les dépenses sont ordonnancées par le Président (la Présidente) qui représente l’Association en justice et dans tous les actes de la vie civile.

Article 14 :

Un règlement intérieur peut fixer les points non prévus par les statuts. Il est modifiable par le Conseil d’Administration.

Article 15 :

Les statuts ne peuvent être modifiés que sur la proposition du Conseil d’Administration ou de 10% au moins des membres de l’Association, les modifications devant être soumises à l’Assemblée Générale et approuvées à la majorité des 2/3 des membres présents.

Article 16 :

Le Président doit faire connaître dans les trois mois à la Préfecture du département ou à la Sous-préfecture de l’Arrondissement où l’association a son siège social, tous les changements survenus dans l’administration ou la direction de l’association ainsi que toutes les modifications apportées à leurs statuts.

Ces modifications et changements sont, en outre, consignés sur un registre spécial, côté et paraphé.

Les registres de l’Association et ses pièces de comptabilité sont présentés, sans déplacement, sur toute réquisition du Préfet, à lui-même ou à son délégué ou tout fonctionnaire accrédité par lui.

Article 17 :

La dissolution de l’Association ne peut être prononcée que par une Assemblée Générale Extraordinaire réunie à cet effet, à la majorité des 2/3 des membres présents.

En cas de dissolution, l’Assemblée Générale Extraordinaire nomme un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l’Association. L’actif est dévolu à un ou plusieurs établissements analogues, publics ou reconnus d’utilité publique, conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

La dissolution doit faire l’objet d’une déclaration à la Préfecture du siège social.




Amis des archives de l’Ariège

59 chemin de la Montagne

09000 FOIX

amisarchives09@gmail.com